El Archivo Municipal de Calamocha, al igual que le resto de los archivos pertenecientes a la Comunidad autónoma de Aragón, funciona en base a lo establecido en la Ley de Archivos de Aragón 6/86 de 28 de noviembre. Pero el Archivo Municipal de Calamocha cuenta con una particularidad, ya que es una Fundación sin ánimo de lucro (Fundación San Roque) la encargada, entre otras cosas, del correcto funcionamiento del mismo.

 Por ello se hizo necesaria la elaboración de un reglamento que contemplara entre otras cuestiones el uso de los fondos y los servicios a prestar basado principalmente en el cumplimiento de la Ley de Archivos de Aragón.

TITULO I

 

 DEFINICIÓN Y OBJETO

 

Articulo 1.-

La Fundación se concibe con instrumento de promoción y fomento de estudio y actividades socio-culturales sobre la comarca, suministrando para ello la información que constituyen los fondos documentales de la Fundación siempre que se encuentren debidamente clasificados y catalogados.

 

Articulo 2.-

La Fundación tiene por objeto llevar a cabo las labores de investigación a través de su propio personal y participar como colaborador en aquellas investigaciones realizadas a través de sus fondos documentales por terceras personas.

 

 Articulo 3.- Se fomentaran las relaciones, comunicaciones e intercambios con otras fundaciones o entidades que posean fondos documentales catalogados o que deseen usar las instalaciones de

la Fundación para catalogar sus fondos.

 

TITULO II

 

USUARIOS

Articulo 4.- Según consta el art. 27 de

 

la Ley de Archivos de Aragón 6/86 del 28 de noviembre; la Fundación prestará servicios a:

 

 

a) El Ayuntamiento de Calamocha por ser documentos de gestión municipal los que componen los fondos documentales de

la Fundación. 

b) Los particulares que así lo soliciten, siempre que cumplan con las condiciones que refleja la ley y el reglamento, y no suponga riesgo para la seguridad de los documentos.

c) La consulta de los documentos deberá se precedida por al correspondiente acreditación que quedara reflejada en el libro de consultas. Siendo necesario:

 

1.-Solicitud del Ayuntamiento. Firmada por el Alcalde-Presidente, o secretario, cuando se trate de fondos relativos a la gestión municipal.

 

2.-Carnet de investigador o acreditación similar, cuando se tratar de temas históricos. Adjuntando solicitud de autorización en la que se especifique temas y periodo histórico.

 

 

TITULO III

 
FONDOS DOCUMENTALES

 

Articulo 5.-El fondo documental de

la Fundación estará constituido por:

-Documentación municipal de Calamocha y Barrios.

-Documentación cedida pro otras entidades publicas o privadas.

-Fondos obtenidos a través de compras o intercambios siempre que sean considerados documentos de interés histórico para la comarca.

 

 Articulo 6.- Los fondos documentales manuscritos se consideran como fondos especiales, estando incluidas en esta categoría las actas de plenos, siendo su consulta y utilización regida por las normas que determine el patronato

 

 

TITULO IV 

  

Articulo 7.- Los servicios que prestará la Fundación San Roque responderán a los fines establecidos en los estatutos, recibiendo mención especial la consulta y préstamo de documentos.

 

Articulo 8.-CONSULTA.-La consulta de documentación se dividirá en dos secciones:

Sección de gestión municipal.

a)     Se realizará mediante la presentación de la solicitud correspondiente expedida por el Ayuntamiento y debidamente firmada por el Alcalde-Presidente o secretario del mismo. 

b)      Esta documentación será facilitada por la persona responsable del Archivo.

c)      Si fuese necesaria la expedición de fotocopias, éstas se realizarán previo pago de las tasas correspondientes.

d)     Estará exenta de dicha tasa la documentación municipal correspondiente a los últimos cinco años por tratarse de documentación que debería estar en el Ayuntamiento.

e)     Estas consultas se realizarán en horario de funcionamiento ( de Lunes a Viernes de 9 a 14 horas)

f)       La documentación solicitada por el ayuntamiento para particulares, se deberá acatar a la Ley de régimen Jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento Administrativo común (Ley 30/92 dle 26 de noviembre art.37)

g)     Para solicitar información sobre cualquier documento o expediente deberá acreditarse la relación con el mismo.

 

 Sección investigación


a)   
Podrán ser consultados por cualquier particular la documentación  del archivo que se encuentre debidamente catalogada y clasificada, excepto los últimos 25 años de gestión municipal.
 

b)      La consulta deberá ir precedida de una solicitud escrita indicando periodo histórico, materia , finalidad lugar donde va a ser publicado el trabajo.

c)      Las fotocopias de documentación antigua no se podrán realizar cuando se encuentre deteriorado el documento, o se trata de actas de pleno.

d)     Los datos obtenidos de los fondos de la Fundación deberán ir certificados con el sello de la Fundación para determinar su autenticidad y procedencia.

e)     En los casos en que sea factible la realización de fotocopias, se realizaran previo pago de las tasas correspondientes (las mismas que cobra el Ayuntamiento).

f)        La consulta de los temas de investigación se realizaran el día y las horas establecidas por el encargado del Archivo , previa solicitud escrita, con el fin de facilitar la labor al investigador y al personal laboral.

g)     Toda consulta quedará reflejada en el libro registro y deberá ser supervisado por el personal del archivo.

 

 OTRAS DISPOSIONES

- Los trabajos de investigación que se realicen a través de los fondos documentales de la fundación deberán remitir copia del trabajo a la Fundación para ampliación de su fondo bibliográfico

 

 Según se publico en el BOA nº 71 de 13 de Junio de 2003 en cuanto a consulta y reproducción se sigue la siguiente normativa:

  

  Normativa:

    La solicitud supone el compromiso de respetar la normativa vigente en materia de acceso a los Registros y Archivos públicos en al investigación consulta y difusión de la documentación solicitada en el Archivo Municipal

    Esta normativa está integrada , básicamente , por los siguientes preceptos:

·        Art. 105.b) de

la Constitución española de 1978

·        Art. 57 de la Ley 16/1985, de 25 de junio , de Patrimonio Histórico Español

·        Art. 207 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, por e que se aprueba el Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurado de las entidades Locales.

·        Art. 27 de la Ley 6/1986, de 28 de noviembre, de archivos de Aragón

·        Arts. 35 y 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del procedimiento Administrativo común

·        Real Decreto Legislativo 1/1996 , de 12 de abril , por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Propiedad Intelectual .

·        Real Decreto-Ley 8/1998, de 31 de Julio , de medidas urgentes en materia de propiedad industrial

·        Art. 153 de la Ley 7/1999, de 9 de abril , de Administración Local de Aragón.

·        Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre , de protección de datos de carácter personal

·        Reglamento Archivo Municipal de Calamocha aprobado por  el patronato   de la fundación  San Roque.

 

 Normas para la Reproducción de documentos

 

1.- Los materiales de características especiales por su peso, tamaño, estado de conservación, antigüedad, etc, NO PODRÁN SER FOTOCOPIADOS, y se reproducirán  a través de microfilm o métodos digitales. Los dibujos, grabados y mapas sólo se reproducirán mediante fotografía o métodos digitales.

2.- El solicitante se compromete bajo su responsabilidad a no hacer uso distinto del especificado, a no facilitar las mismas copias o sus derivados a terceros, y a citar expresamente su procedencia en caso de impresión o difusión. 

3.- El Ayuntamiento no se responsabiliza del uso que pueda hacerse de las reproducciones en contra de los derechos de autor protegidos por a Ley.

4.- Igualmente, el solicitante se compromete, a no violar las normas de ordenamiento Jurídico vigente en material de acceso a los Registros y Archivos Públicos.

5.- La autorización para la reproducción de fondos con destino a publicación es válida para una sola edición; el solicitante deberá remitir un ejemplar de dicha publicación a este Archivo Municipal.

6.- Cuando el solicitante realice las reproducciones por sus propios medios solicitará previamente autorización por escrito al Ayuntamiento y estará obligado a entregar una copia de las mismas a este Archivo Municipal , con la cesión de uso , difusión y reproducción.

 

    Si el usuario tuviera alguna duda puede consultar el BOA nº 71 de 23 de junio de 2003 donde aparece publicada la normativa de funcionamiento de los Archivos Municipales de Aragón.

 

 
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